Wie zijn wij?
Wij zijn LecalCount B.V. en bieden onze klanten diverse diensten aan.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens. Ben je klant bij ons, dan vind je in jouw opdrachtbevestiging welke diensten je bij ons afneemt. In de meeste gevallen kwalificeren wij als Verwerkingsverantwoordelijke en geldt voor de verwerking van jouw persoonsgegevens deze privacyverklaring. In uitzonderlijke gevallen kwalificeren wij als Verwerker en zal met jou een verwerkersovereenkomst worden gesloten. In dat geval is deze privacyverklaring niet van toepassing en verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van de gesloten verwerkersovereenkomst. Heb je vragen, klachten of opmerkingen met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens door LegalCount, dan kan je contact opnemen via info@legalcount.nl
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Ben je klant bij LegalCount?
Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om de overeenkomst die wij met elkaar hebben, uit te kunnen voeren. In de uitvoering van die overeenkomst kan het zijn dat wij persoonsgegevens van derden moeten verwerken, zoals bijvoorbeeld jouw werknemers, klanten of leveranciers. Dit doen wij op basis van een gerechtvaardigd belang. Anders kunnen wij namelijk ons werk niet doen. Als klant houden wij je uiteraard ook graag op de hoogte van relevante producten en/of diensten die wij verder aanbieden. Tenzij je je daarvoor uitschrijft, zullen wij je daarom regelmatig e-mails versturen. Hiertoe hebben wij een gerechtvaardigd belang; het aanbieden van diensten is immers een bedrijfsactiviteit waarmee wij onze continuïteit kunnen waarborgen. Als klant kan je gebruik maken van ons klantenportaal. Ook om dit mogelijk te maken verwerken wij jouw persoonsgegevens.
Ben je een leverancier van LegalCount?
Dan verwerken wij de persoonsgegevens van onze contactpersoon om uitvoering te kunnen geven aan onze overeenkomst. Dit blijft beperkt tot naam, telefoonnummer en zakelijk e-mailadres.
Heb je je aangemeld voor één van onze events?
Dan heb je ons toestemming gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken om het event te organiseren, je op de hoogte te houden van het betreffende event en om je na het event te benaderen voor een mogelijk vervolg. Indien je toestemming hebt gegeven, zullen wij jouw gegevens blijven verwerken in ons systeem om je op de hoogte te houden van nieuws en soortgelijke events. Bij onze events kunnen foto- en/of video beelden gemaakt worden. Dit beeldmateriaal gebruiken wij voor onze marketingdoeleinden. Indien dit niet wenselijk is, kun je dit voor of tijdens een event bij onze organisatie aangeven.
Heb je ons contactformulier ingevuld op de website?
Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om contact met je op te kunnen nemen op de wijze zoals door jou is verzocht. Hiervoor geef je ons toestemming bij het verzenden van het contactformulier. Heb je telefonisch contact met ons gezocht? Dan noteren wij de door jou verstrekte gegevens en delen deze met de verantwoordelijke medewerker.
Bezoek je onze website?
Dan gebruiken wij analytische cookies. Dit doen wij om de website te verbeteren en het aanbod van producten en/of diensten af te stemmen op jouw voorkeuren. In geen geval maakt LegalCount gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Wel kunnen jouw gegevens gebruikt worden om onze dienstverlening te optimaliseren en uit te breiden. Hiervoor verwijzen we je naar onze Algemene Voorwaarden.
Geven we jouw persoonsgegevens door?
LegalCount maakt gebruik van verwerkers die persoonsgegevens voor haar verwerken. Met de subverwerkers zijn ook overeenkomsten gesloten om de veiligheid te waarborgen. Daarnaast verstrekken wij persoonsgegevens aan derden wanneer je ons daartoe toestemming geeft, dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet, of wij een gerechtvaardigd belang hebben. De partijen met wie wij mogelijk persoonsgegevens kunnen delen op basis van deze grondslagen, betreffen onder andere de Belastingdienst, Arbodiensten en verzekeraars, softwareleveranciers, financiers, externe auditpartijen en externe (juridische) adviseurs. Jouw persoonsgegevens worden te allen tijde in Nederland of (in ieder geval) binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
Wat zijn onze bewaartermijnen?
Wij bewaren persoonsgegevens van klanten tot 2 jaar nadat onze zakelijke relatie is geëindigd, tenzij wij ons moeten houden aan een wettelijke (langere) bewaartermijn.
Wat zijn jouw rechten?
Uiteraard heb je als betrokkene bepaalde rechten ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Je hebt het recht op inzage, rectificatie, beperking van verwerking, bezwaar, vergetelheid en dataportabiliteit. Je hebt tevens het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en om jouw toestemming te allen tijde in te trekken, indien wij jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming verwerken. Deze intrekking heeft geen terugwerkende kracht. Voor een beroep op één van jouw rechten kan je contact opnemen via info@legalcount.nl Ook als je vragen of opmerkingen hebt over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, horen wij dit graag.
